告訴你如何做出微軟風格的PPT？

本汪曾負責過微軟的某些視頻。

Modern UI 的大部分特性是適合用來做 PPT 的。

好的 PPT 應該是基于演講者定制的。不要輕易相信有了好的模板你的演示就一定會比別人的好——好的模板套成渣的也不在少數，好的 PPT 配上水平不夠的演講也很常見。演講的目的在于讓聽眾明白你的想法，PPT 只是一個輔助工具，是聽眾在“明白你的想法”這一環(huán)節(jié)的催化劑。演講才是重點。

關注此問題的應該大多是會自己動手做的，每次從空白 PPT 開始構想創(chuàng)作是一件很好的事。

貼上微軟官方的設計理念：微軟 /design design.microsoft.com

不建議把 Modern UI 簡單粗暴地理解為“色塊”堆砌而成的界面——那界面上的“擬物”還是所謂“扁平”又有何本質區(qū)別？也不能把 Modern UI 叫做“扁平化”，微軟官方可是從來沒有用過“扁平化”這樣的措辭。（早期叫 Metro UI，涉及商標原因改為 Modern UI 或 Windows 8 Style UI。Metro UI 的早期，那些個磁貼是長條狀的，比現在看到的長許多。）

不認同 Modern UI 的，每個人有各自喜好。但我們無法否認要獨立于 iOS、Android 樣式之外設計出一套極具辨識性與差異化的 UI 不是一件容易事的事實。許多手機產商用盡各種方式，卻似乎始終無法跳出那個框框。

一、字體

英文：Segoe UI

中文：Microsoft YaHei UI、Microsoft YaHei、微軟雅黑

Segoe 是 Modern UI 規(guī)定使用字體。微軟還開發(fā)或授權一組字體，中文的 Microsoft YaHei UI 就屬于其中一種，用于簡體中文的顯示，現有 Light / Regular / Blod 三種版本。附上官方鏈接 Windows 下的字體。

在控制面板中提取字體，或從 Microsoft 官方獲取：Font Families

Windows Phone 上的中文使用 Dengxian 字體，英文使用 Segoe WP 字體（Light / Semilight / Semibold）。它們或將在 Windows 10 for Phones 中與 Windows 10 統(tǒng)一（目前 Windows 10 的設計準則還沒有一個完整成型的資料對外公開或樣式呈現）。

對英文原版系統(tǒng)來說，在沒有安裝中文語言包的情況下，不會有“微軟雅黑”這個字體，但是有 Microsoft YaHei UI。也就是說，即使“微軟雅黑”不可用，Microsoft YaHei UI 都是處于可用的狀態(tài)。UI 是代表系統(tǒng)界面顯示的字體。

默認字體經幾次系統(tǒng)升級發(fā)生了改進：

Windows 8 的默認字體：

SS01 樣式（Windows 7 的默認樣式。這里謝謝 @prox 的關注和提醒，為引起注意，相關信息附在文末）：

SS20 樣式（首選的設計和間距）：

第一眼你們可能覺得除了字母符號 Q I & 有變化之外只是數字 1 有了變化。很遺憾地告訴你，好幾個數字都發(fā)生了變化：

Windows 7 中的默認字體：

Windows 8 中的 Segoe UI：

注意事項：

如果頁面標題或副標題太長而無法顯示，請使用省略號 (U+2026)，而不要使用 3 個點。不要在標題文本末尾和省略號之間添加空格。不要使用傾斜字體。應遵循布局。（這點在之后會說明，簡而言之：勿亂擺）二、字面內容（語言風格）

① 字詞：

若要體現“簡單”和“輕松”，請使用簡單的句子和短語、最短的文本和日常字詞。精心挑選的精確字詞可清晰地表達意義。通常，少即是多。

以客戶（對應 PPT 的觀眾）的語氣說話。你要假設你只懂一點或完全不懂你所面對的產品，并以這樣的眼光審視你的作品。下面是一些調整前和調整后的示例：

請說“獲取 Windows 8.1”，而不是“查看產品”。請說“你需要一個 ID，如下所示：customer@microsoft.com”，而不是“ID 無效”。請說“選擇你的主題”，而不是“配置你的顯示效果”。

同樣，盡量避免那些聽起來嚇人或對于大多數客戶僅有模糊意義的“技術”字詞。比如：無效、錯誤、配置、管理、設備（請改用“電腦”或“手機”）等。

② 標點符號：

標點符號能幫助傳達意義，但它不可替代字詞。以下是要記住的幾點：

不要過度使用感嘆號。相反，選擇程度更深的字詞。和感嘆號一樣，請慎用問號。當鏈接采用客戶問題的措辭時，它們效果很好。

③ 用法：略。

④ 注意格式規(guī)范：

“英文” “中文” “數字”相互之間須有空格。比如 [我們將在 4 月 29 日召開 Build 大會，會上會有更多關于 Windows 10 的信息公布。]英文句子間須有空格。比如 [We released Windows 10 Technical Preview last year, and many people like it. We also showed HoloLens.] 在逗號后面、句點后面均有空格。大小寫。如：Windows 不能寫作 windows 或者 win。Windows 10 for Phones 不宜寫作 Win10 for phone。對于有特別作出規(guī)定的標志，比如 Microsoft 徽標 Microsoft Corporate Logo Guidelines（請展開其中的 + 號按鈕）。

【附加示例】

調整前的文本：你嘗試打開的文件不屬于允許的文件類型。

調整后的文本：不能在手機上打開此類文件。

調整前的文本：我們正在將該演示設備的設置還原到預配置的值。此過程不可中斷。

調整后的文本：我們正在將該電腦還原到用于演示的原始設置。該過程需要一些時間，并且不能中斷。

調整前的文本：Microsoft 可能會使用你提供的信息，以通過與你的帳戶相關聯的服務相關強制性通信聯系你，并提供我們認為你感興趣的其他通信。

調整后的文本：Microsoft 可能針對關于你的帳戶的服務相關信息聯系你，或者向你提供你可能感興趣的其他有用信息。

【配置正確合適的字面內容，也是 Modern UI 的設計準則之一！如果沒有做到，便不能算是 Modern UI。重申一遍，不建議把 Modern UI 理解為“色塊堆砌”?！?/p> 三、顏色

Modern UI 的顏色是飽滿、鮮明和真實的數字，涵蓋了顯示技術所能夠達到的整個色域。Windows 主要使用單一純色，但利用各種技巧創(chuàng)造深度，如透明度、分層和混合。

先上一張色表吧。此色表僅對 Windows Phone 起作用，Windows 又是另外一套顏色方案（不是不整合，是兩種設備的融合度還不高、使用場景還有很多隔閡的時候，顏色的使用也需要隨使用場景的特點而有不同。這點又反映在磁貼的動畫上，Windows 上的磁貼不會也是禁止進行前后翻轉。）另，此色表是當時的，現在我手里有一臺 Lumia 830，它的主題色還多了一種“亮綠”，是為了配合亮綠色背殼而增加的，且它排在最后一位，而不是插隊到綠色位置。還有的運營商可能會有定制的主題色，這些暫時都不在我們的考慮范圍內。

Modern UI 體現在 Windows Phone 上的配色：

謹慎地融入顏色，對品牌產生影響。使用離散、高對比度的顏色組合來體現清晰度和可見性。應當盡量少用鮮艷的顏色，如果你無法決定使用哪種顏色，則默認使用中性或單色色調。意思就是不要將各種五花八門甚至發(fā)亮的顏色（而且還是沒有經過組合配色的隨機選的顏色）毫無規(guī)律地拼湊在一起——尤其是手機這樣小尺寸的手持設備，因為它與大屏幕的設備有不同的特點，配色方法是有區(qū)別的。簡單說來，如果你要在一個小的地方，比如明信片、名片、書簽等等的小物品上運用Moder UI，記得：少用色，用好色。

比如 Microsoft Account 的各處登錄頁面（如 Outlook），它經常需要在手機或各種設備上顯示，它非常簡潔，就一種藍色藍色（Xbox 登錄可能會是綠色，是顏色在品牌上的變換），不會五花八門。且用色之處，皆為重要信息，或，希望你關注的信息。

Modern UI 體現在 Windows 上的配色：

正如你知道的那樣，系統(tǒng)顏色和應用顏色是不同的。系統(tǒng)顏色是用戶選擇并由 Windows 應用到系統(tǒng)中主要 UI 表面的顏色，如“開始”屏幕背景、邊欄菜單、按鈕顏色等等。應用顏色是應用開發(fā)人員選擇的獨特顏色，它獨立于系統(tǒng)顏色之外。應用顏色表示應用的品牌和標識。

這點應用到 PPT 上可以變換為，選定用于貫穿整個 PPT 的主色，和你的分頁顏色。比如目錄用色，和目錄上各章節(jié)的配色。

能輕易發(fā)現，背景色一定不是淺色系的！（至少默認配色方案不會給出淺色系背景，至于可自定顏色不在討論范圍內）默認的紫色，是深紫，明度較低，即用沉穩(wěn)的色調，去反襯磁貼的多彩。若背景色是淺色系的，那么整個界面會顯得凌亂，難分主次。

應用在 PPT 上，背景要具有承載頁面內容的能力。即使是圖片作為背景，也要將圖片的明度調暗?？稍囍x擇桌面壁紙當作開始屏幕背景，并和桌面切換對比，你會發(fā)現，開始屏幕雖然使用了桌面壁紙作為圖片，卻也是經過了加暗處理。（Windows 上的內置應用配色，是經過調色配置好的一套顏色，可自行取色使用。但不要從開始屏幕上的磁貼取，請從“所有應用”界面的小圖標取。因大磁貼顏色實際是漸變色，而非真純色。）

另，為何 Windows 8.1 更新后默認壁紙是黃色的呢？因為本身黃色不適合作為開始屏幕上的磁貼顏色，會造成文字變黑的結果。黃色同時是中性色，冷暖不定。到了 Windows 8.1，桌面變?yōu)辄S色，廣告圖中多是中等正方形狀態(tài)。顏色上，弱化它；功能上，不強調它。微軟希望大家更多地使用 Modern 應用，而不是桌面，趨勢。）

一個案例：多彩的鬧鐘，下方開關白色為開，否則是關。增強了對比度，這就是在視覺上將開關的狀態(tài)感知增強了，且因背景是深灰，而非鮮亮色，這種感覺就更強了。當你放眼看這張圖的時候就有“一目了然”的感覺。如果用左右拉的開關，并放于鬧鐘名稱右側，放眼望去，便不會那么清晰了。

作用在 PPT 上，即運用高對比度的顏色來獲得“看一眼就明白”的效果。（黑、灰、白不屬于色彩。）

總之：主角是前景被關注的內容，而非背景。這里反映出 Modern UI 的一個原則：突出最重要的信息，內容第一，而非無謂的裝飾。讓信息量達到“無法向下刪減”的程度。

再看幾個應用的顏色：

郵件現已經改為藍色，可能是為了和 Outlook 藍色調配合。

界面上色系越少（相近色不算），Modern UI 的特征越明顯。

統(tǒng)一配色，并將最需要引人注意的部分用該顏色標注出來，除此之外，用不同灰度的黑色。底部菜單欄也為了和背景形成反差，引起注意。比如郵件應用，被藍綠色標記的文字是郵件前面幾個字的提要，而不是發(fā)件人或者其他，這是因為郵件內容是最最重要的，比如“周末一起去野餐吧”這樣的郵件消息，而不是“洪國明”這樣的名字。（洪國明是微軟用于 Demo 的一群名字中的一個，還有“曾樹山”等等……如果有關注廣告可能會看到。另，Contoso 是微軟用于 Demo 的公司名字，幾乎每個案例都是說 Contoso 公司，還為其注冊商標、開發(fā)演示應用。contoso.com 好像是會跳轉到 Microsoft 官網。）

拓展： Windows 窗口的背景并不是白色，而是鉻色。:-)

再來個優(yōu)秀案例：

“閱讀列表”應用的頂部菜單欄之一（按時間排序，從左到右是“今天、昨天、這周的早些時候、上周、上個月”）。下面是界面圖片：

想必不用多解釋，此案例中“今天”的配色是明度最高的，因其是“今天”共享進來的。時間越之前，明度越暗：弱化注意力。越是之前的，越可能是已經閱讀過了的、無需關注的。

應用在 PPT 上，想象一個場景：時間軸式的事件圖，若時效性較強，可逐漸改變明度。若特征不是時效性，是某幾個關鍵時刻，那么關鍵時刻就用明度高的，其余的依次弱化。

為什么說不要把 Modern UI 理解為“色塊堆砌”，其中一個原因：用色是有講究的，即使是大純色塊，也不是亂用的。重點不在于“大的純色塊”這樣的視覺表象，而是用色塊表現了什么、突出了什么、弱化了什么、起到了怎樣的交互引導作用、產生了什么樣的品牌形象、怎樣提升了用戶的操作效率等。

四、排布與對齊